
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
-, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine
LES 5 PIERRE recrute pour son client un/une assistant/assistante de gestion : Vos missions: 1. Gestion administrative et organisationnelle Gestion des documents : Rédaction, classement et archivage des contrats, devis, factures, bons de commande. Suivi des plannings : Coordination des agendas Gestion du courrier : Réception, tri et diffusion des mails, courriers et appels téléphoniques. Gestion des appels d'offres 2. Gestion commerciale et relation client Accueil et conseil : Réception des clients, fournisseurs et partenaires (en présentiel ou par téléphone). Suivi des devis et factures : Émission et envoi des devis aux clients. Relance des clients pour validation ou paiement. Vérification de la conformité des factures Gestion des litiges : Interface entre les clients, les chantiers et la direction pour résoudre les problèmes. Mise à jour des bases de données 3. Gestion financière et comptable Suivi des paiements Saisie des factures 4. Gestion des ressources humaines Suivi du temps de travail : Saisie des heures de travail des salariés Coordination avec les chefs de chantier : Transmission des informations entre le bureau et les équipes terrain. Mission longue[...]






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